Als je een feestje of evenement organiseert, is het wel zo fijn als je gasten ook de mogelijkheid hebben om een verfrissend drankje te pakken. Een frisdrankautomaat huren kan dan een uitkomst bieden. Maar waarom zou je eigenlijk kiezen voor het huren van een frisdrankautomaat in plaats van het kopen van drankjes in de supermarkt? En wat zijn de mogelijkheden op het gebied van frisdrankautomaten? In deze blog nemen we je mee in de voordelen en mogelijkheden van een frisdrankautomaat huren.
Waarom een frisdrankautomaat huren?
Er zijn verschillende redenen waarom je ervoor kunt kiezen om een frisdrankautomaat te huren voor je feest of evenement. Eén van de belangrijkste redenen is het gemak. Met een frisdrankautomaat hoef je niet telkens heen en weer te lopen om drankjes in te schenken of uit te delen. Gasten kunnen zelf een drankje tappen wanneer ze dorst hebben. Dit bevordert ook de doorstroom van gasten bij bijvoorbeeld een receptie of evenement. Een ander voordeel van een frisdrankautomaat huren is het ruime assortiment aan drankjes. Je kunt namelijk zelf bepalen welke drankjes je aan wilt bieden. Zo kun je bijvoorbeeld naast frisdranken ook vruchtensappen, sportdranken of water in de automaat stoppen. Je biedt op deze manier een ruime keuze aan drankjes aan, die enigszins kunnen variëren van wat er in de supermarkt verkrijgbaar is. Ook het financiële aspect kan een reden zijn om een frisdrankautomaat te huren. Je betaalt namelijk alleen voor de drankjes die ook echt worden genuttigd. Hierdoor voorkom je onnodige verspilling van drankjes en kun je ook de kosten enigszins in de hand houden. Indien je weet dat je genoeg gasten hebt die daar behoefte aan hebben, kan een frisdrankautomaat huren financieel gezien gunstiger uitpakken dan drankjes los in de supermarkt kopen. Kortom, er zijn verschillende redenen waarom het huren van een frisdrankautomaat een goede keuze kan zijn. Naast het gemak kan je ook een ruimere keuze aan drankjes aanbieden en evt. financieel voordeel behalen.
De diverse soorten frisdrankautomaten
Er zijn verschillende soorten frisdrankautomaten die je kunt huren, elk met hun eigen kenmerken en functionaliteiten. De meest bekende zijn de standaard frisdrankautomaten, waarbij er een keuze is uit verschillende soorten frisdranken, waters of sappen. Deze automaten zijn vaak voorzien van een touchscreen waarop de gasten hun keuze kunnen maken. Een andere bekende variant is de zogenaamde multi-option of combinatie frisdrankautomaat. Hierin kan je niet alleen frisdranken tappen, maar ook kiezen voor sappen of andere dranken. Vaak zijn deze automaten voorzien van meerdere tapkranen, waardoor gasten zonder al teveel wachttijd een drankje kunnen tappen. Bij grote evenementen kan het handig zijn om te kiezen voor een frisdrankautomaat met hoge tapcapaciteit of bulkoptie. Deze automaten zijn voorzien van grote opslagtanks voor frisdranken en tapkranen waardoor je een hoge gastencapaciteit hebt of waarbij je optimaal gebruik kunt maken van de automaat als een gemeenschappelijke tapinstallatie voor bijvoorbeeld een buffet. Daarnaast bestaan er ook frisdrankautomaten waarbij je niet alleen drankjes kunt tappen, maar ook kunt kiezen voor snacks of snoepautomaten. Dit kan handig zijn bij bijvoorbeeld een lange vergadering waarbij er behoefte is aan snackmomenten. Tot slot kan je ook kiezen voor een duurzamere variant, namelijk de zogenaamde ecologische frisdrankautomaten. Deze automaten zijn voorzien van biologische en gezonde drankjes met een laag suikergehalte, waarbij ook de verpakkingen en materialen op een milieuvriendelijke wijze worden geproduceerd. Het is dus belangrijk om de verschillende opties goed te bekijken en een keuze te maken die past bij de behoeftes van je gasten en het soort evenement dat je organiseert.
De kosten en benodigde voorzieningen
Als je overweegt om een frisdrankautomaat te huren, is het belangrijk om te weten welk kostenplaatje hieraan vastzit. De kosten kunnen namelijk behoorlijk verschillen per verhuurder en type frisdrankautomaat. Meestal zijn de kosten afhankelijk van de duur van de huurperiode en het aantal gasten dat van de frisdrankautomaat gebruik gaat maken. Vaak geldt ook: hoe groter de frisdrankautomaat, hoe hoger de huurprijs. Naast de kosten van de frisdrankautomaat zijn er ook benodigde voorzieningen waar je rekening mee dient te houden. Zo heeft een frisdrankautomaat een stroompunt nodig, alsmede een vlakke ondergrond voor stabiliteit. Verder zal je ook moeten nagaan of de locatie waar het feest of evenement plaatsvindt voldoende ruimte heeft om de frisdrankautomaat te plaatsen. Er zijn verschillende formaten frisdrankautomaten beschikbaar (zie ook sectie 2), dus het is goed om te kijken welk formaat het beste bij jouw evenement past. In sommige gevallen zal je ook een vergunning moeten aanvragen voor het plaatsen van een frisdrankautomaat, bijvoorbeeld wanneer het evenement op de openbare weg of een publieke plek plaatsvindt. Het is raadzaam om dit vooraf te controleren bij de gemeente of de beheerder van de ruimte waar het evenement plaatsvindt. Mocht je inzicht willen hebben in de totale huurprijs inclusief de benodigde voorzieningen en eventuele vergunningen, dan kan het handig zijn om contact op te nemen met de verhuurder. De huurder kan ook advies geven over wat de benodigde voorzieningen zijn en welke vergunningen er nodig zijn voor jouw specifieke evenement. Door vooraf rekening te houden met de kosten en benodigde voorzieningen voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat het huren van een frisdrankautomaat vlekkeloos verloopt.
Opties en overwegingen voor het huren van een frisdrankautomaat
Het huren van een frisdrankautomaat kan een goede keuze zijn, mits je rekening houdt met de juiste opties en overwegingen. Zo is het belangrijk om te kijken naar het aantal gasten en de duur van het evenement om de juiste frisdrankautomaat te huren. Daarnaast is het handig om te kijken naar de verschillende soorten frisdrankautomaten die beschikbaar zijn en welke het beste bij jouw evenement past. Ook zal je moeten nagaan welke benodigde voorzieningen er zijn, zoals een stroompunt en vergunningen. Door deze overwegingen in acht te nemen, kan je een succesvol evenement organiseren met een frisdrankautomaat als aanvulling.